Наказ про документообіг - другий за важливістю документ на будь-якому підприємстві після наказу про облікову політику.
Головна зброя бухгалтера в боротьбі за дисципліну на підприємстві - це чіткий регламент документообігу. Досвідчені бухгалтери відзначають, що без цього документа ефективна робота бухгалтерської служби неможлива.
Чітка організація графіка документообігу на підприємстві:
- забезпечує високу ефективність системи ведення обліку на підприємстві;
- сприяє скороченню часу проходження кожного документа від моменту його створення до моменту підшивки в архів;
- знижує рівень допускаються помилок при формуванні;
- підвищує відповідальність за формування документа.
Графік документообігу передбачає вичерпний перелік первинних документів по кожній окремій ділянці бухгалтерського обліку, строки їх подання в бухгалтерію і відповідальних за це подання осіб. Крім цього в наказі визначені працівники бухгалтерії, що відповідають за прийом документів.
Правила документообігу затверджуються у складі облікової політики організації з бухгалтерського обліку.
Загальна схема документообігу включає в себе наступні позиції:
1) первинні документи;
2) облікові регістри;
3) бухгалтерську і податкову звітність;
4) графік документообігу (строки та порядок проходження документів);
5) зберігання документів.
Фахівці нашої компанії допоможуть розробити для Вашого підприємства графік документообігу з урахуванням специфіки діяльності та структури Вашого підприємства.